Start en studentorganisasjon
Er dere en liten gjeng studenter med felles interesser eller mål? Hvorfor ikke starte en studentorganisasjon.
Har du engasjement for en sak du har lyst å jobbe mer med på frivillig basis? Har du et ønske om å bedre studentmiljøet i Bergen? Det er alle gode grunner til å starte en ny studentorganisasjon. Men før du starter din egen kan du ta en titt på oversikten over studentorganisasjoner, for å se om det allerede eksisterer en tilsvarende organisasjon eller forening fra før.
Før du registrerer en studentorganisasjon
- Bestem studentorganisasjonenes navn.
- Bestem hva målet med studentorganisasjonenes skal være.
- Skriv studentorganisasjonenes vedtekter. Brønnøysundregistrene har eksempler for vedtekter for foreninger.
- Finn styremedlemmer til studentorganisasjonen.
- Sett opp budsjett for semesteret, eventuelt hele året. Hos Sammen finner du økonomimaler til budsjett og regnskap for studentorganisasjoner.
- Inviter til stiftelsesmøte - her skal organisasjonenes interne regler (vedtekter) vedtas.
Registrering i Brønnøysundregisteret
Registrer studentorganisasjonen i Brønnøysundregisteret – da vil dere få et organisasjonsnummer dere kan bruke til å åpne bankkonto.
Registrering hos Velferdstinget Vest
Før du kan søke om økonomisk støttet må studentorganisasjonen registreres hos Kulturstyret. Kulturstyret er Velferdstinget Vest sitt utøvende organ for kulturpolitikk og gir økonomisk støtte til studentkulturen i Bergen. I søknadsreglementet til Kulturstyret finnes en totaloversikt over kravene for registrering. Hvis dere oppfyller kravene kan dere sende inn registreringsskjema.
OBS! Om en allerede eksisterende studentorganisasjon ikke har søkt om økonomisk støtte de siste to årene, må en ny registreringssøknad sendes inn sammen med søknad om støtte.
Registrering hos StudentBergen
Gi studentorganisasjonen enda mer synlighet ved å opprette en profil her på StudentBergen.
Økonomi
Ved oppstart er det viktig med et solid budsjett for semesteret. Sammen har økonomimaler laget for studentorganisasjoner. I tillegg til støtten fra Kulturstyret er det flere måter å få inntekter på som studentorganisasjon.
Videre hjelp og informasjon
Sammen sitt Studentliv tilbyr kurs og rådgiving for arbeid med og drift av studentorganisasjoner. Tilbudet er gratis for alle studenter med verv. De har også maler og ressurser som studentorganisasjoner kan laste ned gratis.
Frivillighet Norge har en Organisasjonshåndbok som inneholder grunnleggende innføring i organisasjonsdrift. Denne kan være nyttig under oppstartsfasen. Altinn har en oversikt over hvordan starte og registrere en forening.
Kulturstyrets anbefaling ved oppstart av en studentorganisasjon
- Ha klart for dere hvem dere er og hva dere vil. Det kan være lurt å legge en plan for hva dere har lyst til å drive med i den første tiden. Hvilke aktiviteter en organisasjon driver med kan ofte endre seg etter hvert, men det er greit å legge en plan i begynnelsen.
- Det kan være lurt å snekre sammen vedtekter og interne regler tidlig. Her finnes det mange gode eksempler tilgjengelig på nettet som dere kan tilpasse til egen organisasjon.
- Ha en god søknad! Søknaden bør inneholde en ryddig og oversiktlig presentasjon av hvem dere er og hva dere driver med. I tillegg finnes mange formelle krav til vedlegg i søknaden. Disse inkluderer blant annet budsjett, balanseregnskap og aktivitetsplan. Søknadsreglementet ligger på Kulturstyrets nettsider.
- Det er alltid lurt å ha orden på økonomien. Rot og slurv kan ramme en ung organisasjon hardt, og i tillegg føre til at man får mindre støtte.
- Benytt dere av ressursene som finnes tilgjengelige for dere! På Kulturstyrets nettsider ligger det mye nyttig informasjon om søknadsprosessen. I tillegg har også Sammen flere gode tilbud og kurs til studenter og organisasjoner. Ikke vær redd for å ta kontakt dersom det er noe dere lurer på!
Kulturstyret kan kontaktes via epost: leder@kulturstyret.no og nestleder@kulturstyret.no.
Og husk: for å lykkes med start og drift av en studentorganisasjon, trenger dere engasjement og innsatsvilje. Lykke til!